BASES LEGALES DE PARTICIPACIÓN EN EL HACKATHON “OpenRANHack”

1.- EMPRESA ORGANIZADORA DEL HACKATHON

La empresa VIEWNEXT S.A con domicilio en Avenida de Burgos, 8 A, C.P:28036, Madrid y número identificativo ‎A80157746 organiza con fines didácticos y de divulgación del modelo abierto OpenRAN (Radio Access Network) (en adelante, “El hackathon”). El Hackathon tendrá ámbito nacional, exclusivo para alumnos de último año de grado y máster en Telecomunicaciones de la Universidad Politécnica de Madrid, la Universidad Carlos III de Madrid y Universidad Rey Juan Carlos, que se celebrará de forma virtual, de acuerdo con lo dispuesto en el apartado de condiciones para participar.

2.-FECHA DE INICIO Y FINALIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

Las inscripciones para el hackathon se iniciarán el día 13 de mayo de 2021 y finalizará el día 4 de junio de 2021 a las 23:59h.

3.- ÁMBITO TERRITORIAL DEL EVENTO

El hackathon tendrá un ámbito nacional y se realizará en modalidad virtual, a través de los medios que se describan en el apartado “requisitos de participación y mecánica del hackathon”. La presente promoción será válida en todo el territorio de España.

4.- NATURALEZA Y PATROCINIO DEL HACKATHON

La participación en este hackathon ES GRATUITO. El presente hackathon cuenta con la participación y colaboración de IBM, Telefónica, Altiostar, Intel, Juniper, Red Hat y Supermicro.

5.- REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y MECÁNICA DEL HACKATHON

Los requisitos de participación serán los siguientes:

  • Sólo podrán participar en el hackathon alumnos de último año de grado y máster en Telecomunicaciones de la Universidad Politécnica de Madrid, la Universidad Carlos III de Madrid y la Universidad Rey Juan Carlos que hayan rellenado el formulario de inscripción en el plazo previsto en el apartado “fecha de inicio y finalización de la inscripción”.
  • Los datos personales con los que los participantes rellenen el formulario de inscripción deben ser veraces.
  • Los equipos deben estar formados por grupos de 5 miembros. De manera excepcional la organización podrá permitir un número menor en los equipos.
  • El máximo de equipos en la competición será de 5.
  • Los participantes podrán inscribirse sin equipo formado previamente. En este caso la organización les integrará en un equipo que conformará.
  • En caso de exceder el número máximo de participantes se considerará el orden de inscripción.

El Hackathon se desarrollará desde el día 16 de junio a las 15:00 hasta el día 18 de junio a las 20:00 horas.

Se impartirán 2 sesiones de formación obligatorias los días 10 y 12 de junio que quedarán grabadas para su posterior visionado en caso que no se pueda asistir.

Cada equipo estará guiado y ayudado por profesionales de IBM y/o Viewnext.

La herramienta o canal de comunicación empleada para el correcto funcionamiento y seguimiento del desarrollo del hackathon será Slack. También se utilizará el email de los inscritos para la remisión de información necesaria en relación al Hackathon.

6.- JURADO Y PREMIOS

La presentación de las soluciones se hará ante un jurado conformado por directivos de las empresas organizadoras y colaboradoras. Los criterios de valoración serán:

Complejidad (25%)
Efectividad y eficiencia (25%)
Creatividad e innovación (25%)
Finalización de prototipo (25%)

Tras deliberación, el jurado anunciará el equipo ganador.

Cada miembro del equipo ganador recibirá:

  • Un compromiso de contratación de Viewnext
  • Un portátil Chromebook con procesador Intel® Core™ M3-8100Y

Todos los integrantes de los equipos participantes recibirán:

  • Un desayuno a casa durante los días de la competición.
  • Material de merchandising del evento.
  • Formación y recursos sobre las plataformas Openshift, Cloud Pak 4 Network Automation y Ansible en entorno OpenRAN.

 7.- CONTACTO CON EL GANADOR

La notificación del equipo ganador se hará a través del anuncio de ganador el último día del hackathon. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la celebración del hackathon, Viewnext se pondrá en contacto con los ganadores a través del email que hayan facilitado para comunicarles que han sido premiados, siempre y cuando Viewnext una vez realizadas las comprobaciones oportunas, valide previamente que se cumplen los requisitos de participación establecidos en las presentes Bases Legales. En el email se le dará al ganador las instrucciones necesarias para la aceptación del Premio y su entrega. Si no se lograra contactar con el premiado tras realizar tres (3) intentos de comunicación, esta participación quedaría descalificada, perdiendo automáticamente el derecho a obtener el Premio que correspondiera, el cual se adjudicará al siguiente ganador en reserva.

Una vez que se haya verificado el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes Bases Legales, el ganador recibirá de Viewnext un Documento de aceptación del Premio que deberá remitir dentro de los diez (10) días naturales siguientes por la vía a tal efecto indicada, con los datos y documentación solicitada, y debidamente firmado, en prueba de conformidad con la aceptación del Premio.

La entrega efectiva del Premio se realizará conforme a los plazos y forma descritos en el Documento de aceptación del Premio, quedando éste condicionada a la remisión de dicho Documento, según lo descrito en el párrafo precedente, así como al cumplimiento de las condiciones de las presentes Bases Legales.

8.- LIMITACIONES

Si se evidenciase que cualquiera de los participantes no cumple con los requisitos exigidos en las Bases, o los datos proporcionados para participar no fueran válidos, su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos del hackathon, perdiendo todo derecho sobre los premios otorgados en virtud de este hackathon.

No podrán participar en el Hackathon las siguientes personas:

  • Cualquier persona física que no se haya registrado en el formulario de inscripción del hackathon.

El premio entregado no será transferible ni susceptible de cambios, alteraciones o compensaciones a petición de los Participantes, no pudiendo ser canjeado por cualquier otro producto ni por dinero.

Viewnext S.A se reserva el derecho, si concurre justa causa y previa comunicación en legal forma, de efectuar cualquier cambio, suspender o ampliar este hackathon.

Correrán a cuenta y cargo del ganador cualquier carga fiscal o tributaria que la aceptación del premio pudiera suponerle, así como cualquier otro gasto derivado del hackathon que no esté expresamente asumido por Viewnext S.A en las presentes Bases Legales.

Se establece un plazo de QUINCE (15) días naturales desde la fecha de la concesión del premio, para efectuar cualquier reclamación motivada. Viewnext S.A se reserva, en caso de obligada necesidad, el derecho de sustituir el premio por otro de similares características.

9.- PUBLICACIÓN DE COMENTARIOS U OPINIONES

No se permitirán comentarios u opiniones cuyo contenido se considere inadecuado, que sean ofensivos, injuriosos o discriminatorios o que pudieran vulnerar derechos de terceros. Tampoco se permitirán comentarios contra un particular que vulneren los principios de derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.  No nos responsabilizaremos de los daños ocasionados por los comentarios que hagan los participantes en el hackathon, y que en cualquier momento pudieran herir la sensibilidad de otros participantes.

10.- EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

A título enunciativo, pero no limitativo, no nos responsabilizamos de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquiera otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo del presente hackathon, así como tampoco nos responsabilizamos del uso que haga el participante respecto del premio que obtenga de este hackathon, y no asumimos responsabilidad alguna por ningún daño o perjuicio de cualquier tipo que pudieren sufrir los Participantes, ganador o terceros.

Expresamente Viewnext no se hace responsable del mal funcionamiento de las redes de comunicación electrónicas que impidan el normal desarrollo del concurso por causas ajenas a la empresa y especialmente por actos externos de mala fe. Tampoco será responsable Viewnext por los problemas de trasmisión o pérdida de datos no imputables a la misma.

No asumimos la responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización del hackathon o el disfrute total o parcial del premio. En caso de que este hackathon no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en el mismo, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de Viewnext S.A y que afecte al normal desarrollo del hackathon, se reserva el derecho a cancelar, modificar, o suspender la misma, incluyendo la página web de participación.

11.- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La empresa responsable del tratamiento de sus datos como participante de este sorteo, es Viewnext S.A con domicilio Avenida Burgos, 8 A, C.P:28036, Madrid y número identificativo ‎A80157746 se toma muy en serio la protección de su privacidad y de tus datos personales. Por lo tanto, tu información personal se conserva de forma segura y se trata con el máximo rigor.

De conformidad con lo establecido en la normativa de aplicable en materia de protección de datos, y concretamente en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, cada participante, con la aceptación de estas Bases Legales consiente en que sus datos personales facilitados sean tratados por VIEWNEXT S.A con el fin de tramitar la gestión del hackathon y para comunicarle el premio en caso de que resultase ganador del mismo.

Los datos personales mantendrán durante la duración del hackathon. No obstante, lo anterior, sus datos serán conservados una vez finalizado el sorteo a disposición de la administración pública, jueces y tribunales durante el plazo previsto de prescripción de las acciones que resulten de aplicación del tratamiento de datos.

Los participantes que resulten ganadores o suplentes de los mismos autorizan a VIEWENXT S.A. a publicar sus datos identificativos básicos (nombre y apellidos) en cualesquiera medios de comunicación (internos de VIEWNEXT S.A o públicos) y en redes sociales (tales como Twitter, Linkedin, Facebook, YouTube, etc…) y páginas Web.

Puede contactarse con un miembro del equipo del delegado de protección de datos mediante correo electrónico remitido a la cuenta viewnext_protecciondedatos@viewnext.com , o mediante escrito dirigido al Departamento Legal de VIEWNEXT, Data Privacy Leader, VIEWNEXT S.A., Avenida de Burgos, 8. C.P,  28036, Madrid.

Los participantes garantizan que los datos personales facilitados son veraces y se hacen responsables de comunicar a VIEWNEXT S.A., cualquier modificación de los mismos. VIEWNEXT se reserva el derecho de excluir del sorteo a todo participante que haya facilitado datos falsos.

Usted tiene derecho de ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición al tratamiento aportando copia de un documento oficial que les identifique (NIF-NIE, Pasaporte), y si fuera necesaria, documentación acreditativa de su solicitud ante las siguientes direcciones de contacto, indicando el motivo de su petición:

Dirección electrónica: viewnext_protecciondedatos@viewnext.com

Dirección Postal:

VIEWNEXT S.A.

C.I.F. A-80157746

Avenida de Burgos, 8.

C.P. 28036, Madrid.

Los participantes tienen el derecho a presentar reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.

12.- DERECHOS DE IMAGEN.

A la aceptación del premio, el ganador otorgará su consentimiento a Viewnext para la utilización, publicación y reproducción en todo el mundo y sin limitación, por parte de Viewnext de su imagen y nombre en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, incluido Internet, o cualquier otro medio de la naturaleza que sea, con fines comerciales o informativos siempre que estos se relacionen con el hackathon, y sin remuneración o beneficio alguno para el participante a excepción de la entrega del premio conforme a estas bases.

13.- CAMBIOS

Nos reservamos el derecho de modificar o ampliar estas bases promocionales, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los participantes en el hackathon.

14.- LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estas bases legales se regirán de conformidad con la ley española. Serán competentes para resolver cualquier reclamación o controversia que pudiera plantearse en relación con la validez, interpretación o cumplimiento de estas bases los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid.

15.- FISCALIDAD

La celebración del previsto hackathon, así como la concesión del premio quedan sujetos a la normativa fiscal vigente.

 16.- ACEPTACIÓN DE LAS BASES

La simple participación implica la aceptación de estas bases en su totalidad por lo que la manifestación, en el sentido de no aceptación de las mismas, implicará la exclusión del participante y, como consecuencia de la misma, quedará la empresa de VIEWNEXT S.A. liberada del cumplimiento de la obligación contraída con dicho participante. Al aceptar el premio, el ganador asume todos los gastos en los que incurra, salvo los que expresamente estén incluidos en la promoción en cuestión, así como la responsabilidad que se pueda derivar de la recogida y utilización de dicho premio. En tal sentido, el ganador será responsable de todos los impuestos devengados o gastos que no se mencionen específicamente en estas bases.

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