Declaración de Privacidad Viewnext para externos.

Esta Declaración de Privacidad para externos en vigor desde mayo de 2018.

En VIEWNEXT S.A (en adelante “VIEWNEXT”), compañía perteneciente al Grupo mercantil IBM España, reconocemos la importancia de proteger su información personal y estamos comprometidos a tratarla con responsabilidad y de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables en todos los países en los que opera VIEWNEXT.

En la presente Declaración de Privacidad para externos se describen las prácticas de privacidad general de VIEWNEXT que se aplican a la información personal que recopilamos, utilizamos y compartimos acerca de subcontratados y otras personas con las que trabajamos y colaboramos, en nuestras instalaciones y en nuestros sistemas internos.

Esta Declaración de Privacidad para externos se complementa con una versión detallada denominada Declaración de Privacidad Viewnext para externos (Detalles), que proporciona más información detallada acerca del tratamiento de información personal. Podemos proporcionar información adicional o más específica sobre la recopilación o el uso de información personal en relación con aplicaciones o procesos específicos en viewnext_protecciondedatos@viewnext.com.

Por qué y cómo recopilamos y utilizamos su información personal

Podemos recopilar su información personal  cuando trabaje como subcontratado para VIEWNEXT, con respecto a otra relación con VIEWNEXT cuando colabore con VIEWNEXT, obtenga acceso a nuestros sistemas o trabaje en nuestras instalaciones.
Podemos tratar su información con el objeto de gestionar nuestra relación, por obligaciones legales, para la realización de nuestro negocio y para proteger y defender nuestros derechos e intereses y nuestra propiedad y seguridad, y la de nuestros empleados y otras personas relacionadas con nosotros.

Uso compartido de información personal

Cuando sea apropiado, VIEWNEXT puede compartir su información personal con clientes, clientes potenciales, socios o asesores en relación con transacciones, prestación de servicios, la colaboración en proyectos de negocio, o bien en relación con su asesoramiento o asistencia.
Cuando seleccionamos a nuestros proveedores y socios, tenemos en cuenta sus procesos de tratamiento de los datos.

Si VIEWNEXT decide vender, comprar, fusionar o de otro modo reorganizar negocios en algunos países, transacciones como estas pueden implicar la revelación de información personal a compradores reales o potenciales, o la recepción de dicha información por parte de los vendedores. La práctica de VIEWNEXT es la de exigir la protección necesaria de la información personal en este tipo de transacciones.

Tenga en cuenta que, en algunas circunstancias, es posible que la información personal esté sujeta a revelación a entidades gubernamentales en relación con procesos judiciales, órdenes judiciales o procesos legales. En circunstancias adecuadas, VIEWNEXT puede divulgar información personal a los reguladores. También podemos compartir su información personal para proteger los derechos y la propiedad de VIEWNEXT, nuestros proveedores o clientes y otros, siempre que dispongamos de un fundamento razonable para creer que dichos derechos o propiedad pueden verse afectados.

Transferencias internacionales

La presencia internacional del Grupo IBM al que pertenece Viewnext implica un gran número de transferencias de información personal entre las distintas compañías que lo integran, así como con terceros ubicados en los países en los cuales realizamos negocios. Algunos países han implementado restricciones en las transferencias para la información personal, en relación con las cuales VIEWNEXT adopta las siguientes medidas:

Cuando sea necesario, VIEWNEXT implementa Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, o cláusulas contractuales similares en otras jurisdicciones. Esto incluye transferencias a proveedores o terceros. Usted puede solicitar una copia de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE dirigiéndose a viewnext_protecciondedatos@viewnext.com.

Seguridad y exactitud de la información

Queremos proteger su información personal y preservar su exactitud. VIEWNEXT implementa medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas razonables para ayudarnos a proteger su información personal de accesos, usos y divulgaciones no autorizados. Además, exigimos que nuestros proveedores protejan dicha información de accesos, usos y divulgaciones no autorizados. VIEWNEXT ha establecido políticas internas e instrucciones en relación con la seguridad, que puede consultar en viewnext_protecciondedatos@viewnext.com.

Período de retención

No retendremos la información personal durante un periodo superior al necesario para satisfacer las finalidades para las cuales se trata, incluyendo la seguridad de nuestro tratamiento, el cumplimiento de las obligaciones legales y normativas (por ejemplo, auditorías, contabilidad y periodos de retención dispuestos por ley), la gestión de conflictos y para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales en los países en los cuales realizamos negocios.

Las circunstancias pueden variar en función del contexto y los tipos de datos personales. Encontrará más información en la Declaración de Privacidad Viewnext para externos (Detalles)  y en la dirección viewnext_protecciondedatos@viewnext.com,  o en la información proporcionada en un aviso específico.

Cómo contactar con nosotros

A los efectos del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea, el responsable de su información personal es VIEWNEXT S.A, con domicilio social en Avenida de Burgos 8-A, Edificio Bronce, 28036, Madrid – España, CIF: A80157746, Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 3238, Libro 0, Folio 78, Sección 8, Hoja M-55112.
Si tiene alguna pregunta relacionada con la presente Declaración de Privacidad, póngase en contacto con el área de Protección de Datos de VIEWNEXT  en viewnext_protecciondedatos@viewnext.com. Su mensaje se reenviará al miembro del Equipo de Privacidad de Datos del VIEWNEXT pertinente.

Sus derechos

Puede solicitar acceder, actualizar o corregir su información personal. Puede acceder al proceso de solicitud por medio de a través de viewnext_protecciondedatos@viewnext.com.

Puede disponer de derechos adicionales conforme a la legislación aplicable al tratamiento. Por ejemplo, si el tratamiento de su información personal está sujeto al Reglamento General de Protección de Datos («GDPR») de la Unión Europea, y su información personal es tratada en base a intereses legítimos, tiene derecho a oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación específica. En virtud del GDPR, también puede tener derecho a solicitar que su información personal se suprima o restrinja y solicitar la portabilidad de su información personal. A dichos efectos, deberán remitir una comunicación, adjuntando un documento que acredite su identidad e indicando expresamente el derecho que desea ejercitar, a través de viewnext_protecciondedatos@viewnext.com

Derecho a presentar una denuncia

En caso de que considere que nuestro tratamiento de su información personal no cumple con las leyes de protección de datos aplicables, puede presentar una denuncia:

Cambios en nuestras Declaraciones de Privacidad

Es posible que periódicamente actualicemos la presente Declaración de Privacidad para externos, así como otras declaraciones de privacidad específicas. Al realizar cambios en la presente Declaración de Privacidad para externos, añadiremos una nueva fecha en la parte superior de la misma.